Dar formato al texto
Cuando
hablamos del formato de un texto nos estamos refiriendo a las cuestiones que
tienen que ver con el aspecto del texto, con la presentación del documento.
Por ejemplo:
poner una palabra en cursiva, alinear un párrafo a la izquierda o colocar un
borde sombreado a una tabla son operaciones típicas de formato que sólo afectan
a la forma en cómo vemos el texto, pero no al propio contenido del texto.
Aunque lo
fundamental cuando escribimos un texto es lo que se dice en él la forma en la
que lo vemos también tiene mucha importancia.
Un texto con
un buen contenido pero mal formateado pierde mucha calidad. Afortunadamente, es
muy fácil dar un formato atractivo con Writer. Con un poco de trabajo adicional
para formatear un texto se consiguen resultados espectaculares, incluso puedes
dar tu toque de diseño de forma que tus documentos se diferencien del resto.
En Writer
podemos clasificar las acciones que tienen que ver con el formato en tres
grandes grupos.
1. Formato carácter. Afectan a los caracteres en sí mismos
como el tipo de letra o fuente, tamaño, color, etc...
2. Formato párrafo. Afecta a grupos de caracteres como
líneas y párrafos, por ejemplo alineación y sangrías.
3. Otros formatos. Aquí incluimos el resto de acciones
que se pueden hacer sobre el formato como tabulaciones, cambio a mayúsculas,
numeración y viñetas, bordes y sombreados, etc.
Ahora vamos a
ir viendo cada uno de estos tipos de formato.
Además de las
técnicas que vamos a ver en esta unidad, existen otras posibilidades para dar
formato al texto: los estilos y las plantillas.
Como veremos
más adelante, los estilos y plantillas son adecuados para dar un formato
definido previamente. Por ejemplo, en una empresa suele existir una plantilla
para escribir cartas, de esa forma todas las cartas tienen un aspecto
característico de esa empresa.
No siempre es
necesario utilizar plantillas y estilos. Cuando queremos dar un determinado
formato a una línea del documento no hace falta definir un estilo, lo haremos
con los comandos básicos que vamos a ver ahora.
Los estilos y
plantillas no son más que una agrupación de formatos básicos. Así que lo
primero que hay que aprender es a manejar esos formatos básicos, que es lo que
vamos a hacer en esta unidad.
Formato carácter. Fuentes
Los
caracteres son todas las letras, números, signos de puntuación y símbolos que
se escriben como texto. Las letras escritas con FontWork o las letras incluidas
en imágenes, no se consideran caracteres a estos efectos y no se les pueden
aplicar los formatos que vamos a estudiar.
Vamos a ver
las posibilidades más comunes para variar el aspecto de los caracteres que
están disponibles en la barra de formato o en una parte de la barra estándar:
fuente, tamaño y estilo de fuente.
Barra formato
Un apartado a
elegir con cuidado es la fuente del texto ya que determinará en gran medida el
aspecto del texto.
Para cambiar
el tipo de letra o fuente lo primero que tenemos que hacer es seleccionar los
caracteres, palabras o líneas sobre los que queremos realizar el cambio. A
continuación hacer clic sobre el pequeño triángulo que hay al lado de la fuente
actual, Tipo fuente esto hará que se despliegue una lista con las fuentes
disponibles.
Observa que
el propio nombre de la fuente está representado en ese tipo de fuente, de forma
que podemos ver el aspecto que tiene antes de aplicarlo.
Podemos hacer
clic en las flechas arriba y abajo de la barra de desplazamiento de la derecha
para que vayan apareciendo todos los tipos de letra disponibles, también
podemos desplazar el botón central para movernos más rápidamente.
Una vez hemos
encontrado la fuente que buscamos basta con hacer clic sobre ella para
aplicarla.
Fuente desplegada
En lugar de
desplazarnos por el menú despegable para buscar la fuente podemos, si conocemos
el nombre, hacer clic sobre el recuadro y teclearlo directamente.
Tamaño.
De forma
parecida podemos cambiar el tamaño de la fuente. Seleccionar el texto y hacer
clic en el triángulo para buscar el tamaño que deseemos, o escribirlo
directamente.
La unidad de
medida es el punto (72 puntos = 1 pulgada = 2,54 cm), los tamaños más
utilizados son 10 y 12 puntos.
Estilo.
También
podemos cambiar el estilo a uno de los tres disponibles: negrita, cursiva y
subrayado. Formato fuente Basta seleccionar el texto y hacer clic en el botón
correspondiente.
Observa como
al aplicar un estilo, el botón correspondiente queda presionado (se ve en un
tono más oscuro). Negrita Para quitar un
estilo que hemos aplicado previamente, seleccionar el texto y volver a hacer
clic sobre el estilo.
También se
pueden aplicar varios estilos a la vez, por ejemplo, negrita y cursiva. Negrita y cursiva Simplemente hay que aplicar
los estilos consecutivamente.
Mediante las
opciones del menú Formato, Carácter... se pueden manejar las opciones que
acabamos de ver y otras más como el color de los caracteres, subrayado,
subíndices, etc., en este tema avanzado puedes verlo.
Para practicar estos formatos te aconsejamos
realizar este ejercicio paso a paso Utilizar fuente, tamaño y estilo.